Privatlivs­politik

1. Dataansvarlig

Media LAB ApS er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger på denne hjemmeside. Ved spørgsmål om personoplysninger kan vi kontaktes på Vis e-mail.

Media LAB har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver (DPO), da vores nuværende behandlingsaktiviteter ikke medfører pligt til det. Hvis behandlingernes karakter eller omfang ændrer sig væsentligt, vurderer vi behovet igen. Spørgsmål om databeskyttelse kan altid sendes til ovenstående e-mailadresse.

2. Når I kontakter os

Vi behandler de oplysninger, I selv sender via kontaktformularen eller e-mail. Det kan være navn, virksomhed, e-mailadresse, telefonnummer, interesseområde og indholdet af jeres besked.

Formålet er at besvare henvendelsen, afklare et muligt samarbejde og udarbejde et tilbud. Når en person selv anmoder om et muligt samarbejde, kan behandlingen ske som led i forberedelsen af en aftale, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b. For kontaktpersoner hos virksomheder kan behandlingen desuden ske på baggrund af vores legitime interesse i at besvare erhvervsmæssige henvendelser, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Kontaktoplysninger fra formularen bruges ikke automatisk til nyhedsbreve eller anden elektronisk markedsføring.

3. Personoplysninger under et aktivt kundeforhold

Når I har et aktivt samarbejde med Media LAB, behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for at administrere samarbejdet og levere den aftalte ydelse. Det kan være navn og kontaktoplysninger på relevante medarbejdere, virksomhedstilknytning, korrespondance, aftaler, godkendelser, leveranceoplysninger og betalingsoplysninger.

Formålene er blandt andet projektstyring, kommunikation, levering, fakturering, kundeservice og dokumentation af det aftalte. Når den registrerede selv er part i aftalen, kan behandlingen ske efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra b. For kontaktpersoner hos en virksomhed sker behandlingen som udgangspunkt på baggrund af vores legitime interesse i at administrere det erhvervsmæssige samarbejde, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

4. Nyhedsbrev

Hvis vi tilbyder et nyhedsbrev, og I aktivt tilmelder jer, behandler vi navn, e-mailadresse og dokumentation for tilmeldingen. Formålet er at sende fagligt indhold, invitationer, nyheder og markedsføring fra Media LAB. Behandlingen sker på baggrund af jeres samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, og nyhedsbrevet sendes kun, når det nødvendige markedsføringsretlige samtykke er indhentet.

I kan til enhver tid framelde jer via afmeldingslinket i nyhedsbrevet eller ved at kontakte os. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der fandt sted før tilbagetrækningen. Herefter stopper udsendelserne, mens begrænset dokumentation for samtykket kan opbevares, så længe det er nødvendigt for at dokumentere, at reglerne er overholdt.

5. Jobansøgninger

Hvis I søger en stilling hos Media LAB eller sender en uopfordret ansøgning, behandler vi de oplysninger, I selv sender, eksempelvis navn, kontaktoplysninger, ansøgning, CV, kvalifikationer og øvrigt materiale. Formålet er at vurdere ansøgningen og kommunikere om et muligt ansættelsesforhold.

Behandlingen sker som udgangspunkt på baggrund af vores legitime interesse i at rekruttere relevante medarbejdere, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Vi beder om, at ansøgninger ikke indeholder følsomme oplysninger, medmindre de er nødvendige og lovligt kan behandles. Oplysninger om ansøgere, der ikke ansættes, slettes som udgangspunkt senest 6 måneder efter afslaget eller rekrutteringsforløbets afslutning, medmindre ansøgeren har givet samtykke til længere opbevaring, eller et konkret retligt behov gør det nødvendigt.

6. Leverandører og modtagere

Hjemmesiden hostes via Cloudflare. Når Cloudflare Turnstile aktiveres, kan tjenesten behandle tekniske oplysninger om enhed og forbindelse for at beskytte kontaktformularen mod spam og misbrug. Når kontaktformularen er aktiveret, sendes henvendelsen gennem Brevos transaktionelle e-mailtjeneste til vores e-mailkonto hos Simply.com A/S. Leverandørerne behandler kun oplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at levere deres tjenester.

Vi indgår de nødvendige databehandleraftaler med leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne. Hvis en leverandør behandler oplysninger uden for EU/EØS, skal overførslen ske på et gyldigt overførselsgrundlag, eksempelvis EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en tilstrækkelighedsafgørelse.

7. Opbevaring og sletning

Henvendelser, der ikke fører til et samarbejde, slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter den seneste kontakt, medmindre der er et konkret behov for at opbevare dem længere. En pseudonymiseret teknisk nøgle, der bruges til at begrænse gentagne formularforsøg, anvendes ikke efter 24 timer og ryddes løbende fra systemet.

Hvis henvendelsen fører til et samarbejde, opbevarer vi relevante oplysninger, så længe samarbejdet består og derefter i det tidsrum, der er nødvendigt af hensyn til dokumentation, eventuelle krav og lovpligtig opbevaring af regnskabsmateriale.

8. Cookies og Meta Pixel

Vi bruger nødvendige teknologier til drift og sikkerhed. Meta Pixel indlæses kun, hvis den er konfigureret, og I aktivt har accepteret marketingcookies. Læs mere om teknologier, formål og ændring af samtykke i vores cookiepolitik.

9. Cases, billeder og video

Vi offentliggør kun kundecases og kundemateriale, når brugen er aftalt med kunden. Hvis materiale indeholder identificerbare personer, sikrer vi det relevante behandlingsgrundlag og de nødvendige rettigheder, før materialet offentliggøres.

10. Jeres rettigheder

I kan efter omstændighederne bede om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning eller udlevering af jeres personoplysninger. I kan også gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser og til enhver tid trække et samtykke tilbage.

Kontakt os på Vis e-mail. I kan desuden klage til Datatilsynet.

11. Sikkerhed og ændringer

Vi anvender relevante tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte oplysninger mod tab, misbrug og uautoriseret adgang. Politikken opdateres, hvis vores behandling, leverandører eller lovgrundlag ændrer sig.