Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Media lab ApS er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger på denne hjemmeside. Ved spørgsmål om personoplysninger kan vi kontaktes på Vis e-mail.

Media lab har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver (DPO), da vores nuværende behandlingsaktiviteter ikke medfører pligt til det. Hvis behandlingernes karakter eller omfang ændrer sig væsentligt, vurderer vi behovet igen. Spørgsmål om databeskyttelse kan altid sendes til ovenstående e-mailadresse.

2. Når I kontakter os

Vi behandler de oplysninger, I selv sender via kontaktformularen eller e-mail. Det kan være navn, virksomhed, e-mailadresse, telefonnummer, interesseområde og indholdet af jeres besked.

Formålet er at besvare henvendelsen, afklare et muligt samarbejde og udarbejde et tilbud. Når en person selv anmoder om et muligt samarbejde, kan behandlingen ske som led i forberedelsen af en aftale, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b. For kontaktpersoner hos virksomheder kan behandlingen desuden ske på baggrund af vores legitime interesse i at besvare erhvervsmæssige henvendelser, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Kontaktoplysninger fra formularen bruges ikke automatisk til nyhedsbreve eller anden elektronisk markedsføring.

3. Personoplysninger under et aktivt kundeforhold

Når I har et aktivt samarbejde med Media lab, behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for at administrere samarbejdet og levere den aftalte ydelse. Det kan være navn og kontaktoplysninger på relevante medarbejdere, virksomhedstilknytning, korrespondance, aftaler, godkendelser, leveranceoplysninger og betalingsoplysninger.

Formålene er blandt andet projektstyring, kommunikation, levering, fakturering, kundeservice og dokumentation af det aftalte. Når den registrerede selv er part i aftalen, kan behandlingen ske efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra b. For kontaktpersoner hos en virksomhed sker behandlingen som udgangspunkt på baggrund af vores legitime interesse i at administrere det erhvervsmæssige samarbejde, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

4. Anbefalinger og provision

Når en anbefaling registreres, kan vi behandle navn og kontaktoplysninger på den, der anbefaler, oplysninger om den introducerede virksomhed, relationen mellem parterne, anbefalingens status samt aftaler, beregning og betaling af eventuel provision.

Formålene er at administrere anbefalingen, følge op på en accepteret erhvervsmæssig introduktion, dokumentere de aftalte vilkår og opfylde vores skatte- og indberetningspligter. Behandlingen kan efter omstændighederne ske som led i en aftale, på baggrund af vores legitime interesse i at administrere ordningen eller for at overholde en retlig forpligtelse, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, f og c.

Den, der anbefaler, skal have den relevante persons accept, før personens kontaktoplysninger deles med Media lab. CPR-nummer og andre følsomme identifikationsoplysninger må ikke sendes gennem den almindelige kontaktformular, men indhentes om nødvendigt via en særskilt og mere sikker kanal.

5. Nyhedsbrev

Hvis vi tilbyder et nyhedsbrev, og I aktivt tilmelder jer, behandler vi navn, e-mailadresse og dokumentation for tilmeldingen. Formålet er at sende fagligt indhold, invitationer, nyheder og markedsføring fra Media lab. Behandlingen sker på baggrund af jeres samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, og nyhedsbrevet sendes kun, når det nødvendige markedsføringsretlige samtykke er indhentet.

I kan til enhver tid framelde jer via afmeldingslinket i nyhedsbrevet eller ved at kontakte os. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der fandt sted før tilbagetrækningen. Herefter stopper udsendelserne, mens begrænset dokumentation for samtykket kan opbevares, så længe det er nødvendigt for at dokumentere, at reglerne er overholdt.

6. Jobansøgninger

Hvis I søger en stilling hos Media lab eller sender en uopfordret ansøgning, behandler vi de oplysninger, I selv sender, eksempelvis navn, kontaktoplysninger, ansøgning, CV, kvalifikationer og øvrigt materiale. Formålet er at vurdere ansøgningen og kommunikere om et muligt ansættelsesforhold.

Behandlingen sker som udgangspunkt på baggrund af vores legitime interesse i at rekruttere relevante medarbejdere, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Vi beder om, at ansøgninger ikke indeholder følsomme oplysninger, medmindre de er nødvendige og lovligt kan behandles. Oplysninger om ansøgere, der ikke ansættes, slettes som udgangspunkt senest 3 måneder efter rekrutteringsforløbets afslutning.

Hvis ansøgeren frivilligt giver særskilt samtykke, kan ansøgningen opbevares i op til 6 måneder med henblik på andre relevante stillinger. Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage ved at kontakte Media lab. Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget før tilbagekaldelsen.

7. Leverandører og modtagere

Hjemmesiden hostes via Cloudflare. Når I accepterer statistik, opbevares samlede tællinger i Cloudflare D1. Vi bruger Cloudflare Turnstile til at beskytte kontaktformularen og ansøgningsformularen mod spam og misbrug. Tjenesten behandler tekniske oplysninger, blandt andet IP-adresse og oplysninger om browser og forbindelse, for at vurdere, om en besøgende er et menneske. Læs mere i Cloudflares privatlivsoplysninger for Turnstile. Når kontaktformularen er aktiveret, sendes henvendelsen gennem Brevos transaktionelle e-mailtjeneste til vores e-mailkonto hos Simply.com A/S. Leverandørerne behandler kun oplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at levere deres tjenester.

Vi indgår de nødvendige databehandleraftaler med leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne. Hvis en leverandør behandler oplysninger uden for EU/EØS, skal overførslen ske på et gyldigt overførselsgrundlag, eksempelvis EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en tilstrækkelighedsafgørelse.

8. Opbevaring og sletning

Henvendelser, der ikke fører til et samarbejde, slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter den seneste kontakt, medmindre der er et konkret behov for at opbevare dem længere. En pseudonymiseret teknisk nøgle, der bruges til at begrænse gentagne formularforsøg, anvendes ikke efter 24 timer og ryddes løbende fra systemet.

Hvis henvendelsen fører til et samarbejde, opbevarer vi relevante oplysninger, så længe samarbejdet består og derefter i det tidsrum, der er nødvendigt af hensyn til dokumentation, eventuelle krav og lovpligtig opbevaring af regnskabsmateriale.

Oplysninger om anbefalinger og provision opbevares, så længe det er nødvendigt for at administrere ordningen, dokumentere et eventuelt krav og overholde vores skatte-, indberetnings- og bogføringspligter. Oplysninger, der ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres.

Samlede statistiktællinger slettes efter højst 180 dage. Statistikken indeholder ikke IP-adresser, besøgs-id’er eller andre oplysninger, der bruges til at opbygge en individuel besøgsprofil.

9. Cookies, statistik og eksternt indhold

Ydelsessiden og forsidens besked om TV 2 annoncering indeholder ikke en TV 2-afspiller eller sporing fra TV 2. Badget vises fra vores eget domæne. Hvis I følger et eksternt link til TV 2, gælder TV 2s egne privatlivsoplysninger på deres hjemmeside.

Vi bruger nødvendige teknologier til drift og sikkerhed. Vores samlede hjemmesidestatistik aktiveres kun, hvis I accepterer statistik. Meta Pixel indlæses kun, hvis den er aktiveret, og I aktivt har accepteret markedsføringscookies. Efter samtykke kan Meta modtage tekniske oplysninger, offentlige sideadresser med tilladte annonceparametre og en hændelse ved en gennemført kontaktformular. Vores hændelser indeholder ikke formularens kontaktoplysninger eller besked. Læs mere om teknologier, formål og ændring af samtykke i vores cookiepolitik.

Indlejret indhold fra YouTube, Instagram og Facebook kræver et særskilt mediesamtykke. Når indholdet indlæses, kan Google eller Meta modtage blandt andet IP-adresse og browseroplysninger og bruge cookies. Tilladelserne kan ændres i cookieindstillingerne. Lokale YouTube-miniaturebilleder vises fra Media labs eget domæne, uden at browseren kontakter YouTube.

10. Kundearbejde, billeder og video

Vi offentliggør kun kundecases og kundemateriale, når brugen er aftalt med kunden. Hvis materiale indeholder identificerbare personer, sikrer vi det relevante behandlingsgrundlag og de nødvendige rettigheder, før materialet offentliggøres.

11. Jeres rettigheder

I kan efter omstændighederne bede om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning eller udlevering af jeres personoplysninger. I kan også gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser og til enhver tid trække et samtykke tilbage.

Kontakt os på Vis e-mail. I kan desuden klage til Datatilsynet.

12. Sikkerhed og ændringer

Vi anvender relevante tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte oplysninger mod tab, misbrug og uautoriseret adgang. Politikken opdateres, hvis vores behandling, leverandører eller lovgrundlag ændrer sig.