Hvorfor er der ikke én pris på en virksomhedsvideo?
To videoer med samme længde kan kræve forskelligt arbejde. Den ene kan laves omkring en afgrænset forklaring og få optagelser. Den anden kan kræve interviews, flere steder, animation eller mange versioner. Et tilbud bliver først til at vurdere, når I kan se, hvilken opgave beløbet dækker.
Tænk på et værksted, der gerne vil vise sin virksomhed. En samlet præsentation kan kræve medarbejdere, modtagelse, lokaler og flere typer arbejde. En kort forklaring af, hvad kunden skal gøre før et besøg, kan bygges omkring én person og ét spørgsmål. Begge kan være relevante. De har forskelligt omfang og bør planlægges derefter.
Hvad betaler vi for?
- Forberedelse: mål, målgruppe, idé, spørgsmål eller manuskript og en plan for optagelserne.
- Optagelser: tid på stedet, medvirkende, kamera, lyd, lys og eventuel transport mellem flere steder.
- Redigering: udvælgelse, klipning, lyd, farver, grafik, undertekster og musik efter aftale.
- Leverancer: de færdige videoer, billedformater, længder, sprogversioner og korrektur, som er aftalt.
Hos Media lab afregnes medieproduktion efter timeforbrug fra idéarbejde til den færdige levering. Leje af udstyr indgår som en særskilt udgift. Rådgivning afregnes også på timebasis. Når vi taler om prisen, handler det derfor om, hvor meget arbejde opgaven kræver, og hvilke leverancer I har brug for. Særlige optagelser, ekstra medvirkende eller en kort tidsfrist kan ændre omfanget.
To eksempler på det arbejde, et tilbud skal dække
For 3 Pedaler står Media lab for idé, tilrettelæggelse, optagelse, redigering og organisk publicering. Opgaven omfatter altså mere end selve timerne med kameraet. For Autoskadestuen producerer vi indhold, der viser værkstedets arbejde og menneskene bag, med både længere videoer og korte klip.
De to cases viser typer af arbejde, vi udfører. Prisen på jeres opgave afhænger af det aftalte omfang. Skal vi finde historierne sammen, eller har I et færdigt oplæg? Skal der leveres én præsentationsfilm, flere korte forklaringer eller begge dele? Skal I selv publicere? De svar er med til at afgøre det forventede timeforbrug og behovet for udstyr.
Til den første samtale behøver I ikke have et manuskript. Fortæl, hvad kunden skal forstå, hvor indholdet skal bruges, og hvad I kan stille til rådighed. Så kan vi afklare leverancerne, før vi taler om den konkrete pris. Se de to cases nedenfor, hvis I vil have et billede af arbejdet.
Bliver det billigere, hvis vi allerede har en idé?
En klar idé og adgang til personer og steder kan gøre planlægningen mere konkret. Men idéen skal stadig kunne gennemføres og passe til formålet. Fortæl, hvad der er besluttet, og hvad I ønsker hjælp til. Det er ofte mere nyttigt at have kundernes spørgsmål og nødvendige fakta klar end at låse alle kameravinkler på forhånd.
Kan én optagedag give flere videoer?
Ja, hvis historier og leverancer bliver tænkt ind fra begyndelsen. Et interview kan suppleres med korte svar, detaljer og demonstrationer til andre videoer. Men flere færdige film er ikke gratis, blot fordi råmaterialet findes. Der skal stadig vælges, klippes og kontrolleres. Skeln også mellem tre forskellige fortællinger og den samme film eksporteret i tre størrelser.
Hvordan sammenligner vi to tilbud?
- Dækker tilbuddene den samme forberedelse og de samme optagelser?
- Hvilke færdige fortællinger, længder og billedformater indgår?
- Er undertekster, grafik og musik med, og i hvilket omfang?
- Hvordan samles korrektur, og hvor mange runder er aftalt?
- Hvad er aftalt om brug af materialet, råfiler og projektfiler?
- Er publicering, annoncering og annoncebudget separate poster?
Det billigste samlede beløb er ikke nødvendigvis den samme opgave til en lavere pris. Ét tilbud kan dække optagelse og én film, mens et andet også omfatter idéarbejde og flere leverancer. Ved timebaseret produktion bør I kende timesats, forventet arbejde og udgiften til leje af udstyr. Spørg også, hvordan ændringer i opgaven bliver aftalt. Så kan I vurdere omfanget og forstå, hvad en ny idé undervejs kan betyde for prisen.
Hvad hvis budgettet er begrænset?
Vælg de vigtigste historier og steder først. En afgrænset forklaring kan være mere brugbar end en stor præsentation, der forsøger at vise alt. Saml kommentarer hos én kontaktperson, og afklar fakta før optagelsen. Det kan mindske uklarhed og ekstra arbejde. Kvaliteten bør vurderes efter, om materialet løser opgaven, ikke efter hvor mange optagelser planen indeholder.
Hvem ejer materialet bagefter?
Få aftalen om brug og levering på skrift. Spørg til, hvor de færdige videoer må bruges, hvordan eventuel musik er dækket, og om råmateriale eller projektfiler indgår. Aftal også, hvad der sker, hvis I senere ønsker en ny version. De forhold kan være forskellige fra opgave til opgave, så de bør ikke bero på en antagelse.
Hvad skal vi sende for at få et relevant tilbud?
Skriv kort, hvad I vil forklare, hvem der skal se materialet, og hvor det skal bruges. Tilføj ønskede leverancer, kendte steder, medvirkende, tidsfrist og en eventuel budgetramme. Fortæl også, hvis I gerne vil have idéer til indhold, der skiller sig ud. Så kan vi tale om, hvad der er særligt ved jeres virksomhed, og hvordan det kan vises. Media lab kan hjælpe med produktionen alene eller forbinde den med Meta Ads, så læringen fra annoncerne bruges i næste produktion.