Gå til indhold
Sideindhold

Medieproduktion · Planlægning

Sådan planlægger I en optagedag i virksomheden

En optagedag bliver lettere at gennemføre, når alle ved, hvad der skal fortælles, og hvad der skal være færdigt bagefter. Det gælder især, når optagelserne skal passe ind mellem kundemøder, biler på værkstedet eller en anden travl hverdag. Her er en plan, I kan tage udgangspunkt i.

01

Hvad skal vi have med hjem fra dagen?

Skriv leverancerne ned, før I laver tidsplanen. En virksomhedsvideo, fire korte forklaringer og billeder af medarbejderne er forskellige opgaver. Notér formål, platform, billedformat og eventuelle datoer for hver leverance. Angiv også, hvad der har førsteprioritet, hvis dagen ændrer sig. En lang ønskeliste bliver ikke til en realistisk plan, bare fordi alt foregår samme sted.

02

Hvordan vælger vi de rigtige historier?

Hos Media lab begynder idéarbejdet med virksomheden og de spørgsmål, kunderne stiller. Hvad gør I på en særlig måde, og hvad har kunden svært ved at forestille sig? Vælg derefter, hvad der kan vises i en konkret situation. God service er et bredt emne. En forklaring af, hvordan kunden får besked om bilens status, er lettere at planlægge og skal passe til den måde, virksomheden faktisk arbejder på.

  • Hvem er videoen til?
  • Hvilket spørgsmål skal den besvare?
  • Hvem kan forklare emnet med almindelige ord?
  • Hvilke billeder eller handlinger underbygger svaret?
  • Hvad skal seeren kunne gøre bagefter?
03

Skal alle have et færdigt manuskript?

Ikke nødvendigvis. Nogle oplysninger skal være helt præcise, mens en forklaring kan fungere bedre som en samtale med klare hovedpunkter. Skriv budskab og nødvendige fakta ned, og aftal, hvem der godkender dem. Lad de medvirkende vide, hvordan materialet skal bruges, og hvad der forventes af dem. Det er lettere at forberede sig på tre konkrete spørgsmål end på beskeden om at sige noget godt om virksomheden.

04

Hvordan passer optagelserne ind i driften?

Saml optagelser, der bruger samme sted, lys eller medvirkende. Planlæg plads til opstilling, lyd, pauser og gentagelser. Vigtige demonstrationer skal foregå på et tidspunkt, hvor arbejdet kan udføres ordentligt. På et værksted skal optagelsen følge de gældende arbejdsrutiner, og kunder eller kolleger må ikke blive overrasket af et kamera i et travlt område.

Lav en enkel reserveplan. Hvad filmer vi, hvis bilen ikke er klar, en medarbejder bliver syg, eller vejret ændrer sig? En alternativ indendørs forklaring kan være nyttig, men den erstatter ikke automatisk de planlagte billeder. Fortæl om usikkerheder, før dagen begynder, så prioriteringen kan justeres.

05

Hvad skal være klar på stedet?

  • Adgang til lokaler, produkter og de arbejdssituationer, der skal vises.
  • En kontaktperson, som kan svare på praktiske spørgsmål.
  • Medvirkende, der er orienteret om formål og anvendelse.
  • Kontrol af kundedata, skærme, papirer og andre oplysninger i billedet.
  • Et roligt sted til forklaringer, hvor støj kan begrænses.
  • Relevant tøj, nødvendigt udstyr og de almindelige sikkerhedsprocedurer.
06

Hvornår beslutter vi formater og versioner?

Før optagelsen. En bil set fra siden og en person tæt på kameraet kan kræve forskellige løsninger, hvis begge skal fungere i en smal mobilvideo. Aftal de vigtigste placeringer, så der kan optages med passende plads til beskæring, grafik og undertekster. Flere eksporter er ikke altid det samme som flere færdige fortællinger. Det skal være tydeligt, hvilke versioner der indgår.

07

Hvem godkender, og hvad sker der bagefter?

Udpeg én person, der samler virksomhedens kommentarer. Aftal, hvem der kontrollerer fakta, navne og produktinformation, og hvordan korrektur håndteres. Nye idéer efter optagelsen kan kræve mere materiale. Derfor er det nyttigt at skelne mellem en faktuel rettelse og en ændring af den aftalte opgave.

08

Fra idé til publicering hos 3 Pedaler

3 Pedaler er et eksempel på en produktion, hvor vores opgave begynder før kameraet tændes og fortsætter efter optagelserne. Vi står for idé, tilrettelæggelse, optagelse, redigering og organisk publicering af bilindholdet. Første video blev udgivet 31. marts 2026.

Når I får hjælp til en optagedag, er det derfor værd at afklare hele opgaven: Hvem finder historierne? Hvem er klar med biler og medvirkende? Hvem samler kommentarer til redigeringen, og hvem publicerer? Det gør jeres eget ansvar tydeligt og hjælper os med at planlægge den del, vi skal stå for. Casen med 3 Pedaler viser produktionen og de dokumenterede organiske resultater.

Media lab kan stå for produktionen fra idé til færdig levering. Vi afregner efter timeforbrug og leje af udstyr, så leverancer og omfang skal være tydelige før optagedagen. Hvis vi også arbejder med jeres Meta Ads, bruger vi læringen fra annonceringen, når næste optagelse planlægges. I kan også købe produktion alene eller rådgivning på timebasis.

Fra viden til handling

Skal vi planlægge jeres næste produktion?

Fortæl, hvad I gerne vil vise, og hvor videoen eller billederne skal bruges. Så afklarer vi idé, leverancer og omfang sammen.

Tal om jeres produktion