Hvad skal der stå i en videobrief?
Skriv først, hvem videoen er til, og hvad den skal hjælpe dem med. Det kan være en ny kunde, der skal forstå en ydelse, eller en eksisterende kunde, som har brug for en forklaring på et produkt. Beskriv det med almindelige ord. Et mål som mere synlighed bliver mere brugbart, når I fortæller, hvem I vil være synlige for og hvorfor.
En brief behøver ikke indeholde den færdige fortælling. Den kan danne grundlag for arbejdet med idé, manuskript og videoproduktion. Skriv derfor også det, I er usikre på. Det er bedre at afklare et ubesvaret spørgsmål end at præsentere en løsning, som ingen rigtig har valgt.
Kopiér skabelonen, og udfyld den med stikord
Brug felterne i et fælles dokument. Ét kort svar pr. felt er fint som udgangspunkt. I kan uddybe det, der har betydning for opgaven, sammen med producenten.
- Baggrund: Hvad er anledningen til produktionen?
- Målgruppe: Hvem skal se filmen, og hvad ved de allerede?
- Opgave: Hvad skal seeren forstå, føle eller kunne gøre bagefter?
- Hovedbudskab: Hvilken pointe er vigtigst, og hvad kan vi vise som forklaring?
- Anvendelse: Hvor skal videoen bruges, og hvad skal seeren kunne gøre derfra?
- Leverancer: Hvilke film, formater, sprog og øvrige filer forestiller vi os?
- Materiale og medvirkende: Hvem og hvad har vi adgang til?
- Rammer: Hvad ved vi om budget, steder, timing og praktiske begrænsninger?
- Ansvar og godkendelse: Hvem kan svare på fakta, samle kommentarer og godkende?
Skriv ukendt, hvor I mangler et svar. Leverancerne kan eksempelvis være et foreløbigt ønske, som skal prioriteres efter budgettet. Et tomt felt er ikke en fejl; det er et punkt til samtalen.
Et tænkt eksempel fra en produktvirksomhed
Forestil jer en virksomhed, der sælger et modulært reolsystem. Kunderne spørger ofte, hvordan en sektion udvides. Briefens målgruppe kan være indkøbere, som kender systemet, men endnu ikke har prøvet monteringen. Opgaven bliver at vise udvidelsen og de forhold, kunden skal kende, før arbejdet begynder.
Et foreløbigt ønske kan være én demonstration på produktsiden og et kort uddrag til sociale medier. En fagperson skal gennemgå fremgangsmåden og kontrollere de færdige oplysninger. Eksemplet er tænkt. Det viser, hvordan samme brief kan forbinde et kundespørgsmål med optagelser og en konkret anvendelse, uden at I først skal beslutte en færdig filmstil.
Beskriv referencerne med ord
Del gerne et par film, I kan lide. Skriv, om det er den rolige forklaring, den tætte produktfotografering eller måden, medarbejderen medvirker på, der interesserer jer. Ellers kan I og producenten hæfte jer ved forskellige dele af samme reference.
Beskriv også, hvad der skal føles som jer. Det kan være en ligefrem tone, den rigtige fagterminologi eller en arbejdsplads, som stadig ligner hverdagen. Referencerne skal hjælpe med at vælge en retning. De bør ikke låse produktionen til at efterligne en anden virksomheds film.
Skil de nødvendige leverancer fra ønskelisten
Prioritér, hvad I skal bruge ved første aflevering. En hovedfilm, flere korte fortællinger og nye sprogversioner kræver forskellige beslutninger. Skriv de steder, hvor filmen skal ses, så producenten kan vurdere formater og optagelser. Der findes mere om de tekniske billedforhold i vores guide til videoformater.
Nævn eksisterende materiale, og afklar, om det må bruges til opgaven. Fortæl også om adgang til steder, støj, sikkerhed og tidspunkter, hvor driften ikke kan forstyrres. Budgetrammen hjælper med at prioritere. Den behøver ikke være en præcis beregning af den færdige produktion.
Gør briefen til et fælles beslutningsgrundlag
Gennemgå oplægget med de personer, der senere skal godkende filmen. De behøver ikke være enige om hver billedidé, men de bør kende målgruppen, opgaven og de nødvendige oplysninger. Hvis ledelsen forventer en virksomhedsfilm, mens salg forventer en produktdemonstration, skal det afklares før optagelsen.
Når retningen er valgt, kan den omsættes til en plan for optagedagen. Aftal, hvem der holder briefen opdateret, hvis opgaven ændrer sig. Hos Media lab bruger vi samtalen til at omsætte jeres viden om kunder og virksomhed til idé og leverancer. Briefen skal gøre det samarbejde lettere, og den må gerne være kort.